Заблаговременная работа проводится как минимум за 12 месяцев до наступления права на пенсию.

 Для проведения заблаговременной работы предоставление подлинника трудовой книжки обязательно.

При  правовой оценки документа часто встречаются с типичные ошибки на титульном листе, связанными с отступлением от установленных норм инструкции по заполнению трудовых книжек , утвержденной Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Ошибка № 1: неточности или орфографическая ошибка в написании фамилии, имени, отчества, даты рождения.

В этом случае специалист отдела кадров по последнему месту работы вносит изменения на основании паспорта на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяет своей подписью  и печатью организации.

Ошибка № 2: в трудовой книжке ненадлежащая запись о перемене фамилии, имени, отчества.

 Подтвердить принадлежность документа необходимо свидетельством о браке или свидетельством о перемене имени. В случае расторжения брака – справкой о заключении брака из органа ЗАГС по месту его регистрации. Справка из органа ЗАГС также может пригодиться для подтверждения принадлежности любого документа на пенсию (диплом, свидетельства о рождении детей и т.п.).